Privacy policy

Privacy Policy

4 Golfmats BV attaches great importance to the protection of your personal data. In this privacy statement, we explain how we deal with the information you share via our website and how we ensure your privacy.

‍

1. Who are we?

4 Golfmats BV

Our Address

4822PP Breda

Chamber of Commerce number: 96136138

E-mail address: info@4golfmats.com

We are responsible for processing personal data as described in this privacy statement.

2. Legal basis for data processing

We may process the following personal data when you use our website:

Nom

E-mail address

Phone number

Company name

Information that you enter into contact forms

Uploaded files (e.g. logos or other documents)

IP address

Browser data and cookies (see our cookie statement for more information).

3. Recipients of Personal Data

We process your personal data for the following purposes:

Answering your questions via the contact form;

Processing files uploaded by you as part of a quote or collaboration;

Improving our website and services;

Maintaining contact in connection with an ongoing or future collaboration;

Administrative purposes.

4. Legal basis for processing

We process your data exclusively on the following legal bases:

Your consent;

The execution of an agreement;

Compliance with legal obligations;

Legitimate interest, such as improving our services.

5. How long do we keep your data?

We do not keep your personal data longer than necessary for the purposes for which we collected it, unless we are legally obliged to keep your information longer. Specific retention periods are:

Data from contact forms: maximum 12 months;

Uploaded files: Up to 12 months unless a collaboration is established.

6. Do we share your information with third parties?

You have the right to withdraw your consent at any time and you can exercise your rights to access, rectify, erase or restrict your personal data by contacting us. In addition, you can object to the processing of your data.

Providers that provide technical support (such as hosting providers);

Logistic partners in the delivery of products.

We conclude a processing agreement with third parties that process data on our behalf to ensure the same level of security and confidentiality.

7. How do we protect your data?

We take appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss, theft, unauthorized access or misuse. These measures include:

Encrypted connections (SSL);

Access control to our systems;

Regular reviews of our security measures.

8. Your rights

You have the following rights with respect to your personal data:

· Right of access: You can ask us what data we process about you.

· Right to rectification: You can ask us to correct incorrect or incomplete information.

· Right to deletion: You can ask us to delete your information unless we are legally obliged to keep it.

· Right to deletion: You can ask us to delete your information unless we are legally obliged to keep it.

· Right to data portability: You can ask us to transfer your data to yourself or another organization.

You can submit your request via info@4golfmats.com. We will respond to your request within 30 days.

9. Cookies

Our website uses cookies to make it easier to use and to improve our services. For more information about the use of cookies, please refer to our cookie statement.

10. Changes to this Privacy Statement

We reserve the right to change this privacy statement. We recommend that you check this statement regularly. The last update to this privacy statement was on 31-01-2025.

11. Cookie statement

Our website uses cookies and similar techniques to improve functionality and ease of use. Below, we explain which cookies we use and why.

What are cookies?

Cookies are small text files that are placed on your device when you visit our website. These files contain information that helps us optimize your user experience and improve our website.

Types of cookies that we use

Functional cookies: These cookies are necessary for the website to function properly, such as remembering your preferences.

Analytical cookies: With these cookies, we analyse the use of our website to improve functionality and performance.

Tracking cookies: These cookies are used to track your browsing habits and provide personalized content.

Third-party cookies

We use third-party services, such as Google Analytics, that place and analyze cookies. These third parties have their own privacy and cookie policies, which we have no control over.

Managing Your Cookie Preferences

When you first visit our website, we ask for your permission to place cookies. You can change your preferences or delete cookies at any time via your browser settings.

More information about managing or disabling cookies can be found at www.allaboutcookies.org.

12. Contact

For questions or complaints about the processing of your personal data, please contact us at:

E-mail address: info@4golfmats.com

If you are not satisfied with the handling of your complaint, you can contact the Data Protection Authority.

Home determined by 4Golfmats BV

‍

4Golfmats BV hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de gegevens die u via onze website deelt en hoe wij uw privacy waarborgen.

1. Wie zijn wij?

4Golfmats BV

Koolmees 25

4822PP Breda

KvK-nummer: 96136138

E-mailadres: info@4golfmats.com

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Wettelijke basis voor gegevensverwerking

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken wanneer u gebruik maakt van onze website:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam
  • Informatie die u invoert in contactformulieren
  • Geüploade bestanden (bijvoorbeeld logo’s of andere documenten)
  • IP-adres
  • Browsergegevens en cookies (zie onze cookieverklaring voor meer informatie).

3. Ontvangers van Persoonsgegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van uw vragen via het contactformulier;
  • Het verwerken van door u geüploade bestanden in het kader van een offerte of samenwerking;
  • Het verbeteren van onze website en diensten;
  • Het onderhouden van contact in verband met een lopende of toekomstige samenwerking;
  • Administratieve doeleinden.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uw toestemming;
  • De uitvoering van een overeenkomst;
  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen;
  • Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens langer te bewaren. Specifieke bewaartermijnen zijn:

  • Gegevens uit contactformulieren: maximaal 12 maanden;
  • Geüploade bestanden: maximaal 12 maanden, tenzij er een samenwerking tot stand komt.

6. Delen wij uw gegevens met derden?

U hebt het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken en u kunt uw rechten op toegang, rectificatie, wissen of beperking van uw persoonsgegevens uitoefenen door contact met ons op te nemen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

  • Leveranciers die technische ondersteuning bieden (zoals hostingproviders);
  • Logistieke partners bij de levering van producten.

Met derden die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

7.  Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang of misbruik. Deze maatregelen omvatten onder andere:

  • Versleutelde verbindingen (SSL);
  • Toegangscontrole tot onze systemen;
  • Regelmatige evaluaties van onze beveiligingsmaatregelen.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

· Recht op inzage: U kunt ons vragen welke gegevens wij van u verwerken.

· Recht op rectificatie: U kunt ons vragen onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

· Recht op verwijdering: U kunt ons vragen uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

· Recht op verwijdering: U kunt ons vragen uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

· Recht op dataportabiliteit: U kunt ons vragen uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere organisatie.

U kunt uw verzoek indienen via info@4golfmats.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruiksgemak te vergroten en onze diensten te verbeteren. Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen. De laatste update van deze privacyverklaring was op 31-01-2025.

11. Cookieverklaring

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de functionaliteit en het gebruiksgemak te verbeteren. Hieronder leggen we uit welke cookies wij gebruiken en waarom.

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt. Deze bestanden bevatten informatie die ons helpt om uw gebruikservaring te optimaliseren en onze website te verbeteren.

Soorten cookies die wij gebruiken

  • Functionele cookies: Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website, zoals het onthouden van uw voorkeuren.
  • Analytische cookies: Met deze cookies analyseren wij het gebruik van onze website om de werking en prestaties te verbeteren.
  • Tracking cookies: Deze cookies worden gebruikt om uw surfgedrag te volgen en gepersonaliseerde content aan te bieden.

Cookies van derden

Wij maken gebruik van diensten van derden, zoals Google Analytics, die cookies plaatsen en analyseren. Deze derde partijen hebben hun eigen privacy- en cookiebeleid, waar wij geen controle over hebben.

Uw cookievoorkeuren beheren

Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van cookies. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen of cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

Meer informatie over het beheren of uitschakelen van cookies vindt u op www.allaboutcookies.org.

12. Contact

Voor vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:

Indien u niet tevreden bent met de afhandeling van uw klacht, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Aldus vastgesteld door 4Golfmats BV

13. Geen kans om geld te winnen

De website van Kaizenwin biedt geen mogelijkheid om geld te winnen of deel te nemen aan gokactiviteiten. Wij hosten geen wedplatforms en promoten geen enkele vorm van gokken.

14. Uw verantwoordelijkheid

Gebruikers zijn verantwoordelijk voor hun acties en beslissingen met betrekking tot sportweddenschappen en gokken. Kaizenwin is niet aansprakelijk voor de gevolgen die voortvloeien uit het gebruik of misbruik van onze voorspellingen of gegevens.

15. Gegevens voor sportinzicht

Kaizenwin's primaire doel is om inzicht te bieden in sportevenementen op basis van data-analyse. We moedigen gebruikers aan om onze data en voorspellingen te gebruiken om een ​​beter begrip te krijgen van sportevenementen en trends, in plaats van voor gokdoeleinden.

16. Toepasselijk recht

Kaizenwin opereert onder Nederlands recht. Alle juridische zaken of geschillen met betrekking tot onze diensten of datagebruik worden beheerst door de wetten van Nederland.

17. Sterk afgeraden om voorspellingen te gebruiken voor gokken

Wij raden gebruikers ten zeerste af om de gegevens en voorspellingen die zijn verkregen van Kaizenwin te gebruiken voor gokken. Gokken brengt financiële risico's met zich mee en mag alleen worden beoefend met verantwoordelijke gokpraktijken. Wij aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid voor verliezen die worden geleden als gevolg van het gebruik van onze voorspellingen voor gokdoeleinden.

18. Copyright-kennisgeving

Alle tekstuele content en afbeeldingen op de Kaizenwin-website zijn geproduceerd door ons team en zijn beschermd door auteursrecht. Ongeautoriseerde reproductie of gebruik van onze content, inclusief tekst en afbeeldingen, is verboden. info@kaizenwin.com

We design, produce and supply golf mats with integrated branding. Perfect for golf courses and companies that want to create visibility in the most strategic place: the driving range.

HomeAbout usProductsBenefitsContact
General terms and conditionsPrivacy PolicyBlog
Chamber of Commerce: 961361
Tax number: NL867483659B01
4Golfmats B.V.